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《品质铁建、最美生态》系列之四:定下“铁规矩” 拧紧“支出阀”

五公司崇明生态项目部成本管理纪实

  时间:2020-01-10 【字体:

编者按:绿色与生态是五公司上海崇明生态项目开工以来矢志不渝践行的理念,更是践行“品质铁建”的题中之义。五公司上海崇明生态项目部上场以来,始终以建设美丽上海作为自己的“奋斗坐标”,把最美生态的要求落实到“品质铁建”的具体行动中去,让该项目成为生态环保、绿色低碳、满足人们美好生活向往的“民心工程”。为了更好地学习和践行“品质铁建”理念,今天推出五公司赵纯杰、孙聪撰写的《定下“铁规矩”  拧紧“支出阀”》以飨读者。

成本控制赢在顶层设计,重在过程管理。中铁十五局五公司崇明生态大道5-1标段项目部从规范经营管理入手,明确责任主体,落实责任指标,实行层次管理,严格奖惩兑现,引导和激励各部门、成本管理小组充分发挥主观能动性,开源节流、降本增效,确保项目节支降耗目标计划一步步得到落实。

“铁规矩”下的规范管理

合同纠纷是工程项目绕不开的话题和难题,但是在崇明项目部,不仅没有发生一起合同纠纷,而且成功实现降本创效目标。这一切都源于该项目部时刻拧紧的“规矩意识”。

“先签合同后进场施工”是项目部开工以来在劳务合同管控中不能逾越的一条“红线”,在合同签定的过程中,他们结合实际情况对部分条款进行细化完善,有针对性地增加桥梁施工的专项条款,明确双方工作内容、费用承担等主要合同条款,使项目管理人员对各项合同认识清晰、把握精准。

近几年人工费一直在上涨,劳务单价也在持续增加,但是项目部在劳务队伍选择和劳务单价的确定上并没有盲目的参考其他项目单价,而是通过劳务公开招标,在深入了解当地市场行情的基础上确定劳务单价,既避免了因劳务单价偏高对公司和项目利润造成损害,又避免了因劳务单价偏低导致队伍扯皮。项目部为增强对外包队伍的服务意识,专门制定了农民工工资管理办法,对农民工面对面进行宣贯,及时为外包队伍提供技术支持和难题帮助,随时协助解决施工障碍,让“一家人,一起干”的思想成为劳务队伍的动力之源。

 “紧箍咒”下的争先创优

案头摆放的《责任成本控制主体考核办法》全文只有不到500字,作为五个责任主体负责人之一的赵春却读了不下20分钟。

“字字句句研究透彻后,我的脑子里只有四个字:压力、动力。”

此项考核要求每个责任主体对各项成本从源头控制并全过程掌握,即从单项成本发生开始至成本形成都要有计划、有设计、有评审、有验收台账,形成闭环,每月月底形成本主体控制报告提交考核组,并参加公开考核、参加排名。目的在于强化责任成本核算,提高全员成本核算意识,促进项目部基础管理工作规范化、制度化,推动经济活动分析经常化。

自项目进场以来,项目部就成立了以项目经理和书记为组长,项目领导班子其他成员为副组长,各责任主体负责人为组员的责任成本管理领导小组。通过对项目招标文件和合同清单逐条分析,结合项目整体施工方案,确定项目责任成本。再由合同部对责任成本进行二次分解,根据分解情况确定了工程数量责任主体、劳务费责任主体、物资机械费责任主体、安全生产费责任主体和间接费责任主体,最终形成了一万多字具有指导意义的责任成本管理实施细则,打造出具有崇明特色的责任成本管理体系。每月一考无疑于“紧箍咒”,让责任主体紧绷起成本之弦,实打实的排名,则让各责任主体自觉使出“浑身解数”。

 “支出阀”下的开源节流

崇明生态大道新建工程作为上海市政府重大工程项目,是崇明岛南部地区的一条东西向交通“大动脉”,也是生态岛建设发展的重要轴线。打造与崇明建设世界级生态岛功能定位相符合的高品质生态公路典范的高端定位,使其在设计中结合了慢行交通系统、生态景观廊道、休闲体育元素以及智慧交通等多重先进理念,复杂、精细是此项目的一大特色。

“工序越多,可以节约的空间就越大。”

动员会上,项目负责人如是说。

工程中的成本管理如果出现漏洞,就好比是“筛子”,看似眼不大,但一点一滴积累下来,就是一笔不小的数目,为织密成本管理网,把不必要的费用卡下来,项目部处处设置“节约阀”,体现一个“细”字。

项目部通过每个月的经济活动分析,分析对比各责任主体本月成本控制情况。直观地体现出责任内的费用收入和支出情况,找到费用支出异常,然后指定有针对的措施来减少异常支出。同时可以通过横向对比,直观体现本月和上月同一费用项目支出情况对比,每个月都能发现问题,每个月都能解决问题,如材料费用主体坚持每月20日进行材料盘点,每月25日前对当月材料进行节超分析,确保项目物资成本可控。在浇筑现浇S24-25顶板混凝土时,技术人员发现水泥超耗,物资部门与试验室反复寻找超耗原因,最终发现是拌和出现问题,他们更换设备、明确责任后,杜绝了超耗现象。正是通过每一次的小进步,积少成多,为项目整体管理提升,项目成本有效控制提供了数据上的支撑。

对于因公出差住宿费的报销标准、伙食费的补助标准、劳保费用、项目部驻地和职工生活用房的房屋租赁费用,以及探亲交通费、业务招待费、车辆管理费这些间接费用,项目部也一一管控到位,如车辆维修手续及车辆加油费由办公室统一集中办理加油卡、车辆过停费由驾驶员每月汇总报销等,将节流做到了细枝末节。

(中铁十五局五公司党委宣传部 赵纯杰 崇明项目部  孙聪 

 


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